Protectia datelor

Declaratie despre protectia datelor si informare despre protectia datelor in conformitate cu Art. 13 din Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR)

Protectia datelor Dvs. personale este foarte importanta pentru noi si in calitate de companie acreditata gestionam cu mare atentie datele Dvs. De aceea procesam datele Dvs. exclusiv pe baza prevederilor legale, si anume: Documentul de Protectie Nationala a Datelor  (DPA), Regulamentul European General de Protectie a Datelor (GDPR) si Documentul National de Telecomunicatii (2003).

In declaratia urmatoare de protectie a datelor, va informam despre aspectele cele mai importante ale procesarii datelor legate de:

a) inițierea unei relații contractuale în cadrul procesului de inspecție și de certificare
b) utilizarea / vizita pe pagina noastra de internet
c) activitatea Noastra de informare si relatii publice
d) procedura de aplicare a procedurilor

>>ACORD<<

1. Cum ne puteti contacta

Sucursala Bucuresti
Str. Dionisie Lupu, Nr. 50, Etaj 3, Ap.7,
Sector 1
010458 Bukarest
Romania

Tel: 0040 (0) 212102124
E-Mail: romania@abg.at

 

2. Date Personale

Datele personale in sensul dat de legea protectiei datelor reprezinta toate datele ce contin informatii despre circumstante personale sau de fapt, cum sunt numele, adresa, adresa de email, numar de telefon.

 

3. Scopurile procesarii datelor

Datele Dvs. vor fi procesate de noi in urmatoarele scopuri:

a) Raspunsul la solicitarile Dvs. si a intrebarilor ulterioare, incluzand crearea de oferte pentru contractele noastre de servicii

b) Functionarea si optimizarea paginii noastre de internet in scop informativ

c) Crearea si transmiterea de informatii despre schimbari legale si dezvoltari actuale si descrierea proceselor noastre de inspectie si de certificare, precum si alte servicii in contextul indeplinirii contractului

d) Evaluarea competentelor profesionale si personale ale aplicantilor si ocuparea locurilor vacante

 

4. Baze legale ale procesarii datelor in conformitate cu GDPR

Procesarea datelor pentru (a) raspunsul la solicitarile Dvs. si la intrebarile ulterioare, incluzand crearea de oferte pentru contractele noastre de servicii si indeplinirea contractelor noastre existente de servicii in contextul activitatii este bazata pe indeplinirea pe baze legale a contractului sau a masurilor pre-contractuale cu respectivul client (potential).

Procesarea datelor (b) pentru functionarea si optimizarea paginii web este bazata atat pe indeplinirea contractelor existente cat si pe informatiile necesare despre serviciile respective

Procesarea datelor (c) in scop de informare are loc pe baza indeplinirii masurilor contractuale sau pre-contractuale.

Procesarea datelor (d) in contextul aplicarii procedurilor este stabilita pe bazele legale ale consimtamantului, masurile pre-contractuale si bazele legale ale interesului legitim, si anume interesul verificarii adecvarii pentru o pozitie specifica in companie.

Daca sunteti déjà sau doriti sa deveniti clientul nostru, ex. daca doriti sa aveti sau aveti un contract existent, sunteti – sub prevederile contractului – obligati sa furnizati anumite date personale ce sunt necesare in contextul procesului de inspectie si de certificare.

 

5. Destinatarii datelor

Datele personale vor fi transmise mai departe dupa cum urmeaza:

In cursul activitatii de inspectie si de certificare: autoritati, standard privat si operatori specifici, daca exista un ordin; alte organism de inspectie, daca este necesar pentru realizarea serviciului; platforma EASY-CERT pentru publicarea certificatelor in conformitate cu ISO 17065; laboratoare acreditate pentru orice analize de laborator ale mostrelor.

Acolo unde este cazul, datele vor fi transmise companiilor de asigurari, bancilor, consultantilor fiscali, firmelor de audit.

In plus, datele sunt furnizate companiilor de expediere si transport al corespondentei si companiilor de hartie profesionala si eliminare a dosarelor.

b) Functionarea si optimizarea paginii noastre de web: designerii si administratorii paginii noastre principale de Internet.

c) Ca parte a relatiilor publice si a activitatii de informare pentru designerii de grafica, editori si tipografi.

d) Procedurile de aplicare sunt tratate intern

In plus, ne angajăm să nu dezvăluim datele dvs. personale unor terțe părți, cu excepția cazului în care suntem obligați din punct de vedere legal să facem acest lucru sau în baza unei decizii a autorităților.

 

6. Transferul de date catre o tara terta

In cadrul scopului activitatii de inspectie si de certificare, poate fi necesara transmiterea datelor catre o alta companie in afara Austriei si in afara Spatiului Economic European, in mod particular in Elvetia. Elvetia este considerata a fi o a treia tara cu o protectie a datelor adecvata (DSAV).

 

7. Durata stocarii datelor

Datele personale procesate de noi vor fi stocate numai pana la atingerea scopului in care au fost colectate. Criteriile de depozitare sunt urmatoarele:

a) In cadrul activitatii de inspectie si de certificare: dacă trebuie respectate cerințele autorității de acreditare și perioadele de păstrare, durata depozitării datelor relevante pentru inspecție trebuie să fie de cel puțin zece ani. Alte criterii de reținere sunt îndeplinirea obligațiilor de probă juridică și durata statutului de limitare a revendicărilor legale (durata depinde de temeiul juridic).

b) Functionarea si optimizarea web-site-ului nostru: Nu se stocheaza date pentru statistici ale vizitatorilor.

c) Informatii si relatii publice: atata timp cat exista o relatie contractuala cu clientii nostri sau pentru partile interesate – pana la revocarea consmitamantului dat.

d) Procedura aplicarii: Datele vor fi stocate pana la maxim 7 luni dupa terminarea procesului de aplicare daca nu se ajunge la o relatie contractuala. In cazul in care este dat consimtamantul de retinere a datelor, acestea vor fi stocate pana la revocarea consimtamantului dat.

 

8. Drepturile Dvs.

In Calitate de persoana afectata de procesarea datelor in termenii legii de protectie a datelor, aveti in mod deosebit urmatoarele drepturi, atata timp cat acestea nu intra in conflict cu relatia noastra contractual:

  • Dreptul la informare despre procesarea datelor Dvs. personale;
  • Dreptul la rectificare sau la stergerea sau la limitarea procesarii; clientilor cu o relatie contractuala corecta li se aplica conditiile contractului de inspectie.
  • Dreptul de a obiecta la procesare; clientilor cu o relatie contractuala corecta li se aplica conditiile contractului de inspectie;
  • Dreptul de portare a datelor.

In cazul in care au loc schimbari ale datelor Dvs. personale, va solicitam sa ne informati in consecinta. In cazul in care credeti ca procesarea datelor Dvs. a incalcat legea protectiei datelor sau solicitarile Dvs. de protectie au fost incalcate in orice mod, va puteti plange la Autoritatea de protectie a datelor.

In cazul in care procesarea datelor este bazata pe consimtamantul Dvs., il puteti revoca la orice moment in scris (este suficient un email) catre international@abg.at. O revocare nu afecteaza legalitatea oricarei date utilizate cu consimtamantul anterior revocarii.

 

9. Link-uri catre alte pagini de internet

Pagina noastra de internet contine deasemenea si link-uri catre alte pagini web. Oricum, politica de confidentialitate descrisa aici nu se aplica acestor pagini web. De aceea, va solicitam sa vizitati aceste site-uri in mod direct pentru a obtine informatiile de protective a datelor pentru site-urile respective. Compania Noastra nu poate fi raspunzatoare pentru actiunile de pe aceste site-uri sau pentru continutul acestora.

 

10. Jurnale server de Web

Serverul de web recunoaste automat anumite date personale cum ar fi adresa de IP, data, ora, utilizatorul programului de navigatie, precum si pagina de destinatie. Aceste date sunt stocate pentru motive tehnice timp de 2 saptamani si apoi sterse in mod automat.

 

11. Cookie-uri

Paginile noastre de internet utilizeaza asa numitele cookie-uri. Acestea sunt fisiere mici de text ce sunt stocate pe aparatul Dvs. cu ajutorul browser-ului. Ele nu provoaca daune. Sunt colectate urmatoarele date: setari de limba, urmarire utilizatori pentru analize web.

Paginile noastre de internet utilizeaza asa-numitele “sesiuni de cookie-uri”. Acestea sunt cookie-uri active numai pe durata vizitei pe pagina de internet. De aceea, sesiunea de cookie-uri este limitata in timp si este intotdeauna stearsa la inchiderea browser-ului / tab-ului.

Folosim cookie-uri pentru a face ca serviciul nostru sa fie mai prietenos utilizatorului. Unele cookie-uri raman stocate pe aparatul Dvs. pana in momentul in care le stergeti. Ele ne permit recunoasterea browser-ului Dvs. la urmatoarea Dvs. vizita.

Daca nu doriti acest lucru, puteti seta browser-ul Dvs. astfel incat acesta sa va informeze despre setarile cookie-urilor si Dvs. sa permiteti acest lucru numai in cazuri individuale. Dezinstalarea cookie-urilor poate limita functionalitatea website-ului nostru.

 

12. Analize web

Website-ul nostru foloseste serviciul analitic web al Google Analytics Google Inc., Gordon House Barrow St Dublin 4 Ireland. In acest scop, cookie-urile sunt utilizate astfel incat sa fie permisa analiza utilizarii paginii de internet de catre utilizatori. Astfel, informatia generata este transmisa serverului furnizorului si stocata acolo. Unele cookie-uri raman stocate pana le stergeti. Puteti preveni acest lucru prin setarea browser-ului astfel incat sa nu se stocheze nici un cookie. Dezactivarea cookie-urilor poate limita functionalitatea paginii noastre de internet.

Adresa de IP este inregistrata, insa imediat anonimizata prin stergerea ultimei cifre. Ca umarare, este posibila numai o localizare aproximativa.

Am semnat un contract pentru procesarea datelor cu furnizorul.

13. Securitatea datelor

Datele Dvs. sunt gazduite de un furnizor din cadrul Uniunii Europene. Ambele companii si furnizorul folosesc masuri de securitate tehnice si organizationale pentru a proteja datele colectate impotriva manipularii, pierderii, distrugerii sau accesarii de catre persoane neautorizate. Cu toate eforturile noastre de a mentine un standard inalt de verificare, nu se poate exclude faptul ca informatia furnizata de Dvs. prin Internet sa fie vizualizata si utilizata de catre altii.

De aceea, va rugam sa notati ca nu acceptam nici o raspundere pentru divulgarea de informatii cauzata de erori necauzate de noi in transmisia datelor si / sau accesul neautorizat de catre parti terte (ex. atac cibernetic pe conturile de email sau telefon, interceptarea faxurilor).

 

14. Schimbari in politica de confidentialitate

Ca parte a dezvoltarii continue, aceasta politica de confidentialitate va fi in mod continu ajustata. Schimbarile de pe pagina noastra de internet vor fi anuntate in timp util. De aceea, ar trebui sa accesati in mod periodic politica de confidentialitate pentru a consulta ultima versiune.

 

Incepand din: Mai 2018